Tapahtumatuotanto ja äänentoisto

Me hoidamme tapahtumaasi kaiken tarvittavan. Meiltä saat esiintyjät, äänentoiston, LIVE-miksaajan ja vaikka valokuvaajankin.

Meiltä saat halutessasi pelkän esiintyjän tai vaihtoehtoisesti kokonaisvaltaisempaakin tukea tapahtumasi järjestämiseen kalustoineen päivineen. Voimme myös buukata esiintyjät vaikka koko vuodeksi etukäteen. Kaikki palvelumme ovat saatavilla yhdessä tai erikseen.

PALVELUT TAPAHTUMAJÄRJESTÄJILLE

1. Esiintyjien buukkaus

Esiintyjien buukkaaminen ja valitseminen on yllättävän suuri työ. On vaikea hahmottaa mitkä esiintyjät todella pystyvät vetämään keikan riittävällä tasolla ja mikä on kullekin esiintyjälle se oikea hinta, mikä keikasta kannattaa maksaa. Meillä on omille esiintyjille kiinteät hinnat, mutta hoidamme tarpeen mukaan asiakkaillemme esiintyjät myös oman listan ulkopuolelta.

Buukkaamisessa auttaa se, että meillä on useisiin esiintyjiin suorat kontaktit, tai vähintäänkin yhteys heidän managereihinsa.

HINTA: Veloitamme buukkauksesta normaalin tuntipalkkion ja läpilaskutamme esiintyjän hinnan. Asiakas saa siis vain yhden laskun. Omilla esiintyjillämme on kiinteä hinta, johon ei lisätä muita kuluja.

2. PA-laitteiston vuokraus

Meidän kauttamme voit vuokrata PA-kaluston ja muun tapahtumatekniikan järkevään hintaan.

Meidän kanssamme asiointi on helppoa ja tehokasta. Tavaraa löytyy niin pieneen kuin suureenkin tilaisuuteen.

Voit vuokrata meiltä kaluston

toimitettuna paikan päälle
asennettuna ja kytkettynä tai
noudettuna meidän tai kumppanimme varastolta.

Mieluisimpia meille ovat toimeksiannot, joissa backline-teknikkomme

tuo PA-laitteiston ja valot
tulee paikan päälle pysyttämään ja kytkemään kaluston
huolehtii tapahtuman live-miksauksesta
purkaa ja vie esiintymiskaluston lähtiessään.

Tällöin kaikki on äärimmäisen vaivatonta meidän asiakkaallemme ja lisäksi pystymme varmentamaan sen, että kalustosta saadaan kaikki irti. Miksaustoimeksiannoissa mukana kulkee myös desipelimittari, jonka avulla voidaan varmentua siitä, että musiikki soi juuri sopivalla teholla.

HINTA: Riippuu täysin kalustosta, mutta olemme hieman keskimääräistä hintaa edullisempia.

3. LIVE-miksaaja keikalle

Varmista parhaat mahdolliset soundit ja varaa livemiksaaja tapahtumaasi meiltä. Lukuisten LIVE-keikkojen kokemuksella tiedämme, että onnistunut tapahtuma on paljon muutakin kuin oikein valittu äänentoisto / PA-järjestelmä.

Homma voi mennä pieleen monessa vaiheessa. Yksi tavallisimmista on live-miksaus, tai oikeastaan live-miksaajan puute. Ei ole yksi eikä kaksi kertaa kun sinällään laadukkaallakin kalustolla on saatu aikaiseksi enemmänkin kuminaa ja mölinää, kuin laatua. Syy ei tällöin ole välttämättä soittajissa eikä laitteistossa, vaan siinä, että joukosta puuttuu ammattitaitoinen live-miksaaja. Meiltä sellainen löytyy.

HINTA: LIVE-miksaajan työstä laskutamme normaalin tuntihintamme mukaan. Ajantasainen tuntihinta löytyy hinnasto-sivulta.

4. Tapahtumakuvaus

Suosittu lisäpalvelu on myös tapahtumaan kiinnitetty valokuvaaja, joka tallentaa ja dokumentoi illan vaihetta ja meininkiä. Kuvat ovat kivoja muistoja yksityistilaisuudesta ja julkisemman tapahtuman kohdalla ne ovat erinomaista markkinointimateriaalia someen.

Erityisen hyvin tällainen kuvamatsku toimii ravintoloiden jälkimarkkinointimateriaalina. Kun kuvista näkee kuinka hauskaa ihmisillä on ollut, niin tuskin kukaan haluaa jäädä seuraavista bileistä paitsi.

Olemme tuottaneet erityistarpeeseen myös aftermovie -tyyppisiä videoita, joiden avulla tapahtumaa on mukava muistella jälkikäteen.

HINTA: Kuvaajan taksa määräytyy kuvaamiseen kuluvan ajan ja halutun kuvamäärän mukaan. Ajantasainen hintatieto löytyy hinnasto-sivulta.

5. Tapahtumien markkinointi

Teemme muutamille baareille ja toki esiintyjillekin digitaalista markkinointia. Keskitymme ensisijaisesti pitkäaikaista hyötyä tuottaviin markkinointimalleihin, joissa markkinoinnin teho kumuloituu ajan saatossa. Tästä syystä yksittäisen tapahtuman kertarysäyksenä tehtävä markkinointiponnistus ei välttämättä ole meidän heiniä.

Sen sijaan johdonmukainen digijalanjäljen kasvattaminen ja esim. tunnettuuden kasvattaminen hiljalleen sisältömarkkinoinnin ja digimainonnan avulla on juuri sellaista tekemistä, joille meidän sydämemme sykkii ja mikä tuottaa esimerkiksi ravintolalle tehokkaasti tulosta pitkällä aika välillä. Tällainen malli varmistaa myös sen, että jokainen keikka saa ansaitsemansa näkyvyyden, eikä homma jää kiinni yhdestä vetonaulasta.

HINTA: Markkinointityö on luovaa asiantuntijatyötä, johon lisätään luonnollisesti mainoskulut. Ajantasainen hintatieto löytyy hinnasto-sivulta.

Jotain muuta?

Näiden tavanomaisten palveluiden lisäksi olemme aina avoimia myös uusille ideoille.

✉️ Ota yhteyttä »

Joustavaa palvelua tapahtumajärjestäjille ja ravintoloille

Etenkin ravintolamaailma on sen verran hektinen, että esiintyjien buukkaaminen ja asioista heidän kanssaan sopiminen voi tuntua joskus ylimääräiseltä työltä. Ei kuitenkaan ole aivan sama kuka ravintolassa esiintyy.

Sama koskee myös yksityisjuhlia, häitä, syntymäpäiviä ja muita tapahtumia. Mitä tärkeämmästä tilaisuudesta on kyse, sitä merkityksellisempää on, että esiintyjä aidosti sopii juuri siihen tilaisuuteen.

Me suunnittelemme ja järjestelemme asiakkaillemme LIVE-tapahtumia. Voimme buukata teille sopivimmat mahdolliset esiintyjät ja hoitaa heidän kanssaan kaikki sopimusasiat. Tarvittaessa huolehdimme myös äänentoistosta, valoista ja soundeista.

Pelkkä kaluston vuokrauskin on mahdollista. Jopa kaikkein pienimpiin kissanristiäisiin meiltä löytyy helppo äänentoistoratkaisu, jonka käyttö onnistuu tumpelommaltakin tavikselta. Jättitapahtumien tekniikan jätämme suosiolla muille, mutta etsimme toki sopivan toimittajan tarpeidesi mukaan, varsinkin jos sisältöpuoli on tilattu meiltä.

Kun otat esiintyjän, vuokraat laitteiston ja ostat live-mikauspalvelun meiltä, varmistat että illan musiikillinen (tai muu) anti näyttäytyy kaikessa potentiaalissaan yleisölle. Miksaajan johdolla kauttamme vuokrattu äänentoisto- ja muu kalusto tulee myös asennettua oikein, ettekä joudu jännittämään toimiiko tekniikka.

Tapahtumatuotanto on toki muutakin roudaamista ja soundien laittamista kohdalleen

Vaikka meillä onkin taipumus miettiä asioita paljolti äänen ja soundien kautta, niin tapahtumatuotanto voi olla toki paljon muutakin.

Olipa kyseessä sitten pienempi live-keikka, yritystapahtuma, 50-vuotissynttärit, opiskelijabileet tai muu tilaisuus, meillä on tarvittava osaaminen unohtumattoman tunnelman luomiseen. Voit luottaa asiantuntemukseemme suunnitteluvaiheesta aina tapahtuman toteutukseen saakka.

Teemme yhteistyötä myös muiden tapahtuma-alan yritysten kanssa, eli jos tarvitaan vaikka jotain kreisiä, kuten vaikka pumpattavia barbaroita, jotka on täytetty heliumilla, niin pystymme järjestämään kyllä melkein mitä tahansa.

Järjestämässä tapahtumaa?

Lue nämä ohjeet esiintyjän tilaamiseen ja tapahtuman järjestämiseen!

🎓 Ohjeet tapahtumajärjestäjälle

Olemme järjestäneet myös virtuaalikeikkoja etäyhteyksin

Kun koronapandemia sulki keikkapaikat ja fyysiset esiintymismahdollisuudet katosivat lähes yhdessä yössä, halusimme kehittää tapoja, joilla musiikki viedä ihmisten luo turvallisesti. Taiteilijoille oli tärkeää löytää keino jatkaa työtään ja halusimme tarjota yleisölle elämää rikastuttavia elämyksiä.

Syntyi ajatus virtuaalikeikoista, joiden kautta musiikki voi tavoittaa ihmiset, vaikka fyysistä kontaktia ei olisikaan. Tämä uusi konsepti mahdollisti turvalliset keikkakokemukset ja tarjosi muusikoille uusia työtilaisuuksia haastavassa ajassa. Nyt, vaikka pandemia on jo hellittänyt, nämä virtuaalikeikat ovat jääneet osaksi palveluvalikoimaamme, tarjoten edelleen joustavia ja intiimejä musiikkielämyksiä.
Virtuaalikeikkoja tarjoamme kahdella eri mallilla:

Sponsoroidut virtuaalikeikat valtakunnalliselle yleisölle
Yritys sponsoroi livekeikan, joka striimataan kaikille avoimena esimerkiksi YouTubessa. Yrityksen nimi ja logo näkyvät keikalla ja sen ennakkomarkkinoinnissa, sekä keikan aikana välispiikeissä. Lisäksi keikasta voidaan tehdä tallenne, joka jää nettiin, jolloin se tuo sponsorille pitkäkestoista näkyvyyttä. Täällä lisätietoa sponsoroiduista virtuaalikeikoista.
Yksityiskeikat striimiyhteydellä
Livestriimattu yksityiskeikka on täydellinen vaihtoehto kutsuvierastapahtumaan. Tilaaja saa ennakkoon salaisen linkin, jonka avulla vieraat voivat liittyä mukaan. Intiimi tunnelma säilyy, ja keikka tuo yksilöllisen kokemuksen juuri omalle yleisölle.

Virtuaalikeikat striimataan Sako 1 -studioltamme Turusta, joka on optimoitu tarjoamaan parhaan mahdollisen äänenlaadun. Meille äänenlaatu on aina etusijalla, sillä uskomme, että musiikissa juuri se luo sen syvimmän yhteyden. Tavoittelemme lähetyksissämme intiimiyttä, ikäänkuin videopuhelussa parhaan ystäväsi kanssa. Yhteys on rento ja läheinen, mutta merkittävästi paremmalla äänenlaadulla ja laadukkaasti miksattuna.

Mikäli toteutus tehdään striiminä, eikä ennakkotallennuksena, on myös reaaliaikainen vuorovaikutus mahdollista. Aitouden vuoksi kannatamme tätä siitäkin huolimatta, että striimi on aina jossain määrin altis myös häiriöille. Välttääksemme jatkossa ongelmia lähetyksissä, olemmekin investoineet myös vakaaseen ja laadukkaaseen valokuituyhteyteen, joka minimoi yhteyksistä johtuvat haasteet. Lisäksi oheistuotteena syntyy tarvittaessa tallenne, joka on vähemmän altis teknisille häiriöille.

Käytämme virtuaalikeikkojen lähettämiseen kaikille tuttua YouTube-alustaa, jonka välityksellä toteutamme niin julkiset kuin yksityisetkin lähetykset luotettavasti ja helposti. Muutkin ratkaisut ovat mahdollisia.

Täältä voit katsoa ja kuunnella aiemmin toteuttamiamme Sponsoroituja virtuaalikeikkoja

Hinta?

Ketteryys ja kevyt kulurakenne kääntyvät hinnoittelussa asiakkaidemme eduksi. Lisäksi meillä tehdään jonkin verran hommia myös pro bono.

Tutustu hinnoitteluun ✉️ Ota yhteyttä »