Kirjoitamme tiedotteesi niin, että mediatkin kiinnostuvat. Lisäksi jakelemme tiedotteet valtakunnallisesti eri medioihin.
Molemmat maksavat, eli hinta muodostuu seuraavasti:
- Tiedotteen kirjoittaminen
- Tiedotteen jakelu
Rahat menevät hukkaan, jos kumpi tahansa hoidetaan huonosti.
Käytämme tiedotteen lähettämiseen ja jakeluun STT:n jakelutyökalua, koska se
on kokemuksemme mukaan tällä hetkellä markkinoiden tehokkain. Maksamme kyseisen työkalun käytöstä KK-hintaa ja keskitymme omalta osaltamme tiedotteiden kirjoittamiseen.
Koska ansaittu media on merkittävä brändiarvon nostaja ja kasvattaa
tunnettuutta erityisesti pitkällä tähtäimellä, on hyvä tiedostaa, että tiedotteen tulee kuitenkin aina aidosti
palvella myös niitä medioita, joille se lähetetään. Viestin pitää olla
kristallin kirkas.
Tiedote pitää kirjoittaa niin, että se helpottaa toimittajan työtä.
Paras tiedote on sellainen, jonka voisi suoraan
copy/pastata lehteen, mutta joka herättää mielenkiintoa niin paljon, että toimittaja haluaa silti tehdä aiheesta haastattelun.
Näin se toimii!
Prosessi on yksinkertainen ja vie sinulta aikaa keskimäärin puoli tuntia.
Etenemisvaiheet:
Etenemisvaiheet:
- Lähetät meille kaiken asiaan liittyvän informaation.
- Sovitaan (tarvittaessa) n. puolen tunnin puhelinpalaveri / haastattelu.
- Me kirjoitamme tiedotteen ja puristamme siitä esiin uutisen.
- Hyväksytämme tiedotteen sinulla.
- Lähetämme tiedotteen STT:n jakelupalvelun kautta eteenpäin.
Esimerkkitiedotteita
Alla muutamia SAKON STUDION tuottamia tiedotteita.Kuinka pitkä mediatiedote on hyvä?
Pidemmästä tiedotteesta toimittajan on helppo tiivistää topakka juttu,
mutta parin rivin ilmoituksesta ei oikein millään saa kunnon
artikkelia.
Kattavamman tiedotteen pohjalta ammattimainen toimittaja kyllä osaa ottaa yhteyttä, jos kaipaa lisätietoa tai haluaa hakea tarinaan jotain muuta kulmaa. Todennäköisyys haastattelupyyntöihinkin kasvaa, kun alustus on sen verran kattava, että toimittaja tietää mistä on oikeasti kyse. Pitkä on siis yleensä aina parempi kuin lyhyt.
Lyhyessä tiedotteessa on aina vaarana, että
jos toimittaja ei ehdi täydentää juttua haastattelulla, jää artikkeli
tyngäksi.
Poikkeustilanteitakin tietysti on. Nopeus on pituutta tärkeämpää silloin, kun kyse
on yllättävästä tapahtumasta ja mediatila on avoinna sille, joka
ensimmäisenä suunsa aukaisee. Näin on usein esimerkiksi katastrofiuutisten kohdalla.
Tiedotteen tekstiä kannattaa hyödyntää muuallakin
Vaikka tiedote kirjoitetaankin ensisijaisesti medioita varten, Kannattaa hyvää tekstiä hyödyntää myös muualla. Voit hyvin lisätä tiedotteen vaikkapa omaan blogiin tai voit kopioida siitä mehukkaimpia pätkiä omaan someviestintään.
Artisteilla tiedotteen pätkiä näkee usein osana heidän biografiaansa. Tämä on järkevää, koska silloin kirjoitustyöhön investoidulle rahalle saa enemmän vastinetta. Meidän
tekemiimme kirjoitustoimeksiantoihin sisältyy aina täysi ja rajoittamaton
käyttöoikeus!
Millaisella prosentilla tiedotteet menevät läpi?
Tiedotteen läpimenoprosentti riippuu siitä mistä tiedotetaan, kuka tiedotteessa puhuu ja kuinka paljon tiedote helpottaa toimittajan työtä. Asiaan vaikuttaa myös kunkin vastaanottavan median sisältöstrategia.
On tyypillistä, että pienen toimijan pieni uutinen julkaistaan pienessä
mediassa. Suuri uutinen, joka koskee valtakunnallisesti tunnettua henkilöä,
saa varmemmin näkyvyyttä isommissakin medioissa. Paikallismediat taas
nostavat mieluiten esiin nimenomaan paikallisia ihmisiä ja ilmiöitä.
Tosiasia on kuitenkin se, että 100% varmuutta tiedotteen läpimenosta ei voi
Suomessa luvata koskaan. Jos joku lupaa sellaista, hän on joko huijari tai
sitten hän on lahjonut jonkun. Viimeksi kun tarkistin, niin meidän
kirjoittamistamme tiedotteista on mennyt läpi hieman yli 80%.
Silloinkin kun isot mediat eivät reagoikaan tiedotteeseen, tiedote jää harvoin aivan kokonaan huomiotta. Myös ne tiedotteet, jotka eivät mene läpi, hoitavat osaltaan mediasuhteita ja saattavat vaikuttaa suotuisasti tulevien tiedotteiden tehoon. Tutun tahon tiedotteisiin tartutaan yleensä hieman paremmin, kuin täysin vieraan.
Esimerkkejä mediaosumista, jotka ovat seurausta lähettämistämme tiedotteista
- Somero-Lehti: Tango-finaali ei auennut, mutta musiikin tekeminen jatkuu
- Itäväylä: Lauluntekijän erilainen äitienpäivä – Jari Uutela teki äidilleen biisin, joka sai myös muut äidit kyyneliin
- Keski-Uusimaa: ”Näköjään kaikki on mahdollista” – Voicesta tuttu Arto Pesonen feattaa rap-artisti VähäE:n uutuuskappaleessa
- Findance: Räppäri Henrikki ja Movetron-laulaja julkaisivat yhteisbiisin Tää puoli elämää - Päivi Lepistö kommentoi Findancelle yhteistyötä
- Turun-Sanomat: Turkulainen artisti haluaa tuoda suomiräppiin pehmeitä arvoja – "On tilausta sille, että toksinen maskuliinisuus vähenisi räpissä"
Miksi jotkut saavat enemmän näkyvyyttä medioissa kuin toiset?
Moni on varmaan huomannut, että lehtien palstoilla näkyy usein samat
naamat antamassa lausuntoja milloin mistäkin. Miten ihmeessä heihin
osataan aina olla yhteydessä?
Vastaus on ehkä hieman tylsä, sillä usein taustalla on jatkuva tiedotus. Varsinkin
poliitikkojen on tehokasta olla suoraan yhteydessä toimituksiin
näkemyksiensä kanssa päivän polttavimmista asioista.
Kun tietyistä aiheista on laittanut muutaman kerran tiedotteita liikkelle,
media alkaa oppia, että tämä henkilö puhuu mielellään julkisesti aiheesta
X ja että tältä saa hyviä lausuntoja. Kun tällainen mielikuva on syntynyt,
ihmisestä tulee helposti lausuntoautomaatti, jonka luo riennetään
ensimmäiseksi kun aiheen tiimoilta pitäisi pystyä kirjoittamaan jotakin
järkevää.
Käytännössä kuka tahansa alalla pitkään toiminut henkilö voi nousta
tällaiseksi, koko alaa edustavaksi äänitorveksi, jonka ajankohtaisia
kannanottoja halutaan julkaista. Mikäli siis jatkuvampi näkyvyys lehtien
palstoilla kiinnostaa, kannattaa ottaa vahvasti kantaa ja tehdä
kannanottojen lähettämisestä medioille tapa.
Tiedotteen jakeleminen itse vs. meidän kauttamme?
Tiedotteen jakeleminen itse on myös täysin mahdollista. Tällöin
veloitamme pelkästään tiedotteen kirjoitustyöstä, joka onkin se edullisempi osa tiedotuskampanjan kokonaishinnasta.
Suosittelemme kuitenkin itsejakelua vain silloin jos sinulla on jo valmiiksi erinomaiset suhteet toimittajiin tai jo valmiiksi selvä visio siitä, mitä kautta tiedote aiotaan runnoa läpi. Laadukkaasti hoidettu jakelu on nimittäin todella tärkeää.
Suosittelemme kuitenkin itsejakelua vain silloin jos sinulla on jo valmiiksi erinomaiset suhteet toimittajiin tai jo valmiiksi selvä visio siitä, mitä kautta tiedote aiotaan runnoa läpi. Laadukkaasti hoidettu jakelu on nimittäin todella tärkeää.
Me SAKON STUDIOLLA käytämme tiedotteiden ammattimaiseen jakeluun STT:n
jakelutyökalua, joka on nimenomaisesti kehitetty tähän tarkoitukseen. Kyse
ei siis ole pelkästä sähköpostilistasta tms. vaan aidosti toimittajia
palvelevasta välineestä.
STT:n kautta hoidettuna osoitteistot ovat aina ajan tasalla ja lisäksi toimittajat myös itse pääsevät sen kautta tilaamaan tiedotteita. Tavoittavuus on tavallisesti aivan eri luokkaa kuin itse tehdyssä tiedotejakelussa.
Omiakin kontakteja kannattaa silti hyödyntää. Hyvin usein parhaat tulokset saadaan yhdistämällä henkilökohtaiset kontaktit laajempaan jakeluun, jolloin toimittajien tavoittelussa yhdistyy ammattimaisuus ja henkilökohtaisuus.
PR-työ ja tiedottaminen on tehokkainta, kun mediasuhteita ylläpidetään jatkuvasti
Paras teho PR- ja tiedotustoiminnalle saadaan silloin kun tiedotteita lähetetään useamman kerran vuodessa. Näin toimittajat tulevat ajan kanssa tutuksi ja media alkaa oppia mitä sinä tai yrityksesi edustatte. Parhaimmillaan säännöllinen yhteys medioihin saa aikaan sen, että lehdet lyhtyvät itsenäisesti seuraamaan sinua ja lähestyvät sinua itsekin haastattelujen toivossa.
Hinta?
Ketteryys ja kevyt kulurakenne kääntyvät hinnoittelussa asiakkaidemme eduksi. Lisäksi teemme jonkin verran hommia myös pro bono.Tutustu hinnoitteluun✉️ Ota yhteyttä »
