Mitä tapahtuu, kun media kiinnostuu? Näin toimit toimittajan kanssa ja vältät pahimmat tiedotusmokat.
Kun hyvin laadittu tiedote tuottaa tulosta ja media ottaa yhteyttä, moni kokematon haastateltava menee kipsiin tai ymmärtää tilanteen luonteen väärin. Median kanssa toimiminen on aina kaksisuuntainen tie, jolla on omat, selkeät pelisääntönsä.
Neljä kultaista sääntöä mediapeliin
Tässä on neljä kultaista sääntöä, jotka jokaisen artistin, asiantuntijan ja yrittäjän on syytä pitää mielessä, kun toimittaja soittaa.
1. Tiedon panttaaminen kostautuu aina
Yleisin virhe on yrittää hallita julkisuutta olemalla hiljaa, panttaamalla tietoa tai kieltäytymällä kommentoimasta. Tämä kääntyy usein itseään vastaan. Jos toimittajalla on käsissään kiinnostava ilmiö tai uutinen, hän kirjoittaa siitä todennäköisesti joka tapauksessa.
Mikäli et anna toimittajalle faktoja ja omaa näkökulmaasi, hän joutuu keräämään tietonsa muualta tai tekemään omia päätelmiään. Tavanomainen arviointi ja kritiikki on journalismissa täysin sallittua, vaikka kohdetta ei edes kuultaisi. Spekulointi on siis tiettyyn rajaan asti täysin sallittua, jos varsinaista tietoa ei ole saatavilla.
Parhaiten vaikutat jutun sisältöön antamalla oikeaa tietoa. Journalistin ohjeiden mukaan toimittajan velvollisuus on pyrkiä totuudenmukaiseen tiedonvälitykseen. Kun tarjoat avoimesti selkeät faktat, luvut ja taustat, toimittaja ei voi eikä saa kirjoittaa valheita. Avoimuus on paras suojakilpesi.
2. Tarkastusoikeus koskee vain omia sitaattejasi
Mediaan tottumattomalle voi tulla yllätyksenä, ettei hänellä ole oikeutta hallita valmista lehtijuttua samalla tavalla kuin omia sometilejään. Moni ajattelee: "Haluan nähdä koko jutun ja otsikot ennen julkaisua."
Journalistin ohjeiden (kohta 19) mukaan tarkastamisoikeus koskee kuitenkin vain haastateltavan omia lausumia, eikä sillä saa luovuttaa journalistista päätösvaltaa toimituksen ulkopuolelle. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että toimittaja on velvollinen näyttämään sinulle vain ne kohdat, joissa hän siteeraa sinua suoraan. Sinulla ei ole oikeutta lukea toimittajan omaa tekstiä, nähdä muiden haastateltavien lausuntoja eikä varsinkaan päättää jutun otsikosta tai kuvituksesta.
3. Annettua haastattelua ei voi noin vain perua
Toinen yleinen väärinkäsitys on, että jutun julkaisun voisi estää sanomalla jälkikäteen: "Mä en haluakaan tätä haastattelua julki."
Kun olet antanut haastattelun tai lausunnon medialle, tieto on pääsääntöisesti vapaata riistaa. Journalistin ohjeen numero 20 mukaan julkaisun voi kieltää jälkikäteen vain äärimmäisissä poikkeustapauksissa: esimerkiksi jos olosuhteet ovat haastattelun antamisen jälkeen olennaisesti muuttuneet ja julkaiseminen olisi selvästi kohtuutonta.
Perusteeksi ei riitä se, että tulit toisiin aatuksiin, pelkäät yleisön reaktiota tai olet tyytymytön siihen, millaisen kulman toimittaja on juttuunsa valinnut. Toimittajilla on myös oikeus kirjoittaa juttu siitä, että kieltäydyit kesken kaiken haastattelusta, ja käyttää taustoittavaa tietoa muista julkisista lähteistä.
4. Toimittaja on mukava, mutta hän ei ole promokanavasi
Haastattelutilanteet ovat usein rentoja, ja ammattitaitoinen toimittaja on yleensä erittäin mukava ja helposti lähestyttävä. Sitä ei kuitenkaan pidä antaa hämätä.
Toimittaja ei ole koskaan ensisijaisesti sinun, yrityksesi tai levy-yhtiösi asialla. Journalistin ohjeet määrittävät yksiselitteisesti, että journalisti on vastuussa vain yleisölleen. Hänen tehtävänsä on palvella lehtensä lukijoita, radion kuuntelijoita tai television katsojia. Hänen tehtävänsä ei ole miellyttää haastateltavaa.
Toimitukset eivät ole olemassa sitä varten, että ne monistaisivat yritysten mainoslauseita tai artistien julkaisupromoa sellaisenaan. Jos yrität tuputtaa heille pelkkää myyntipuhetta tai korulauseita, juttu jää todennäköisesti tekemättä. Tarjoa siis medialle aito, kiinnostava ilmiö tai tarina, johon oma asiantuntijuutesi liittyy.
Apua mediaviestintään?
Autamme löytämään tarinastasi ne kulmat, jotka oikeasti kiinnostavat toimittajia.
Auta parantamaan artikkeleita
Jos huomaat näissä artikkeleissa puutteita tai sinulla on jokin parannusehdotus, laita viestiä osoitteeseen sako@sakonstudio.fi tai ota yhteyttä alla olevan painikkeen kautta.